Office Manager (28-32 uur)

Ben je een organisatietalent in hart en nieren? Ben je servicegericht, accuraat en weet je van aanpakken? Kun je snel schakelen en houd je van afwisselende werkzaamheden en vind je het daarnaast leuk om administratief bezig te zijn en jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder of deze functie jou op het lijf geschreven is.

Vanuit een centrale service en support organisatie faciliteren wij 2 franchise formules: HKB & Big Five for Life. Voor beide formules streven we ernaar om een positieve en ondersteunende sfeer te creëren, waarin iedereen zijn volledige potentieel kan benutten. Als groeiende organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager die ons kan helpen om onze visie te realiseren.

Jouw taken

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het creëren van een comfortabele en efficiënte werkomgeving voor adviseurs, relaties en gebruikers van ons pand. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen en het bieden van ondersteuning aan onze MKB adviseurs en life-coaches op verschillende gebieden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Wat je dan zoal doet?

– Diverse organisatorische taken zoals het bijhouden van diverse agenda’s en administratieve taken; zoals de facturatie, het bijhouden van voorraden en het beheren van kantoorbenodigdheden. Hier komt jouw proactieve “Ik regel het wel” houding zeer van pas.;
– Het verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes en het afhandelen van binnenkomende en uitgaande post. ;
– Beheren van facilitaire zaken; het coördineren van reparaties, onderhoudswerkzaamheden en keuringen. ;
– Coördinerend en plannen van vergaderingen en het regelen van catering indien nodig;
– Organiseren van Ondernemercafés en diverse bedrijfsuitjes om de teamgeest te versterken;

Dit ben jij

– MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bezit van een afgeronde opleiding richting bedrijfsadministratie / Office management en ca. 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
– Je kunt uit de voeten met administratieve processen en hebt goede kennis van Microsoft Office;
– Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een dynamische organisatie en te werken met verschillende type mensen;
– Plannen en organiseren daar ben jij goed in. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met ad-hoc zaken die invloed kunnen hebben op jouw planning;
– Je bent enthousiast, gastvrij en representatief. Een aanpakker die streeft naar het behalen van een gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig.
– Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wat HKB biedt

– Een parttime functie bij het leukste advieskantoor van Nederland. Voor minimaal 28 en maximaal 32 uur;
– Een zelfstandige en belangrijke functie in een ambitieus bedrijf;
– Gezellige, informele werksfeer. Steevast sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel in onze bar;
– Plezier, kwaliteit en klantgerichtheid staan bij ons hoog in het vaandel;
– Veel kansen om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met HKB;
– Leuke uitjes en gezellige evenementen.

Over HKB

We zijn een organisatie die vanuit ons centrale kantoor in Veldhoven 2 formules faciliteert. Met HKB in bedrijfskundig advies voor het MKB en met Big Five For Life een wereldwijde bekende coachingsformule. Binnen beide formules ondersteunen we als organisatie zelfstandige ondernemers.

De missie van HKB is om ondernemers in het MKB met meer succes, plezier en rust te laten ondernemen. Dat doen we door ondernemers en hun bedrijven te begeleiden. We adviseren en zorgen dat plannen uitgevoerd worden. Ons bedrijfskundig adviesconcept bestaat sinds 2014 en vanaf 2018 werken we aan de uitbouw van onze franchiseformule. We hebben de ambitie om het ‘MKB-advieskantoor van Nederland en andere mooie plekken op de wereld te worden’. Om die ambitie te realiseren zoeken we naar ambitieuze mensen. Mensen die het verschil maken en mee bouwen aan het realiseren van onze droom. We zijn doeners en houden van een praktische aanpak. Onze kernwaarden zijn: plezier, toegevoegde waarde, bereikbaar zijn, samen succesvoller en kansen zien.

De formule Big Five for Life is sinds 2023 onderdeel van ons bedrijf. Binnen deze organisatie werken haar franchisenemers op het gebied van personal coaching. Met een uniek coachconcept willen we iedereen laten ontdekken wat voor hun de belangrijkste drijfveren in het leven zijn en stimuleren dat er daadwerkelijk naar geleefd wordt.

Interesse?

Als jij denkt dat deze rol van Office Manager jou op het lijf geschreven is, stuur dan jouw motivatiebrief & CV of filmpje naar Simone Sleddens via s.sleddens@hkb-advies.nl. Als je eerst meer wilt weten over deze functie, is Simone via hetzelfde e-mailadres of via mobiel 06-10466800 ook bereikbaar voor jouw vragen.