Office Manager (24-32 uur)

Blijf jij jezelf ontwikkelen en wil jij van toegevoegde waarde zijn met jouw kwaliteiten als Office Manager? Lees dan verder!
Zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ben je een organisatietalent in hart en nieren? Ben je servicegericht, accuraat en weet je van aanpakken? Kun je snel schakelen en houd je van afwisselende werkzaamheden. En vind je het daarnaast leuk om administratief bezig te zijn? Dan ben jij onze nieuwe Office Manager!

HKB is op zoek naar een Office Manager die het fijn vindt om ondersteuning te bieden aan onze organisatie. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen goed verlopen. Je bent de steun en toeverlaat van al onze adviseurs en medewerkers op kantoor.

Jouw taken

 

  • Administratieve taken zoals het bijhouden van de agenda, verwerken van post en het opstellen van opdrachtbevestigingen;
  • Opstellen en verzenden van facturen;
  • Gastvrouw/gastheer en het aanspreekpunt voor onze adviseurs en collega’s op kantoor;
  • Mee-organiseren van vergaderingen, opleidingstrajecten, bedrijfsuitjes, events en Ondernemercafés;
  • Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken;
  • Facilitaire zaken: zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen;
  • Ondersteuning op het gebied van marketing.
  •  

    Dit ben jij

     

  • MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bezit van een afgeronde opleiding richting bedrijfsadministratie / Office management en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kunt uit de voeten met administratieve processen en hebt goede kennis van Microsoft Office;
  • Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een dynamische organisatie en te werken met verschillende type mensen;
  • Plannen en organiseren daar ben jij goed in. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met ad-hoc zaken die invloed kunnen hebben op jouw planning;
  • Je bent enthousiast, gastvrij en representatief. Een aanpakker die streeft naar het behalen van een gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

     

  • Wat HKB biedt

     
     

  • Een parttime functie bij het leukste advieskantoor van Nederland. Voor minimaal 24 en maximaal 32 uur;
  • Een zelfstandige en belangrijke functie in een ambitieus bedrijf;
  • Gezellige, informele werksfeer. Steevast sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel in onze bar;
  • Een team waarbij plezier, kwaliteit en klantgerichtheid op 1 staan;
  • Veel kansen om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met HKB;
  • Leuke uitjes en gezellige evenementen.

     
     

  • Over HKB

     

    De missie van HKB is om ondernemers in het MKB met meer succes, plezier en rust te laten ondernemen. Dat doen we door ondernemers en hun bedrijven te begeleiden. We adviseren en zorgen dat plannen uitgevoerd worden. Ons adviesconcept bestaat sinds 2014 en vanaf 2018 werken we aan de uitbouw van onze franchiseformule. We hebben de ambitie om het ‘MKB-advieskantoor van Nederland en andere mooie plekken op de wereld te worden’. Om die ambitie te realiseren zoeken we naar ambitieuze mensen. Mensen die het verschil maken en mee bouwen aan het realiseren van onze droom. We zijn doeners en houden van een praktische aanpak. Onze kernwaarden zijn: plezier, toegevoegde waarde, bereikbaar zijn, samen succesvoller en kansen zien.

     

    Interesse?

    Als jij denkt dat deze rol van Office Manager jou op het lijf geschreven is, stuur dan jouw motivatiebrief & CV of filmpje naar Simone Sleddens via s.sleddens@hkb-advies.nl. Als je eerst meer wilt weten over deze functie, is Simone via hetzelfde e-mailadres of via mobiel 06-10466800 ook bereikbaar voor jouw vragen.